Ferramentas de produtividade para RH

As Ferramentas de gestão de RH

Os software surgem como uma opção para garantir a evolução do processo de retenção de talentos. Em um mundo em que as empresas estão cada vez mais versáteis o uso dessas ferramentas permitem um avanço beneficiador da tarefa de seleção.

Este artigo visa apresentar essas ferramentas de apoio à gestão de RH.

Pode-se destacar algumas ferramentas como as mais utilizadas:

1. Trello

Os gestores de RH estão cada vez mais engajados em orientar e incentivar as equipes dentro da estrutura organizacional e desempenharem sempre dentro de suas melhores capacidades, de forma coordenada e orientada ao cumprimento de metas.

O Trello e softwares parecidos permitem o foco nas tarefas a serem realizadas, com foco no prazo, metas e etapas a serem desenvolvidas isso de forma organizada no ambiente do software.

2. Evernote

Um dos aplicativos mais usados em todo o mundo, o Evernote está sempre presente em qualquer lista que trate de produtividade e ferramentas de gestão RH.

Muito versátil, ele permite desde a edição de documentos de texto até a montagem de planilhas mais complexas, com prazos e metas.

Além de permitir a catalogação de informações de todos os tipos, o programa pode ainda disparar lembretes de proximidade dos prazos estabelecidos, ajudando a equipe a aumentar o foco nas tarefas urgentes.

Disponível para Windows, Android e iOS, o Evernote contém uma versão gratuita com muitas funcionalidades e uma outra, premium, com maior espaço de armazenamento e ainda mais recursos.

3. Profiler

Atualmente a análise currícular não é mais suficiente para garantia de uma seleção segura.

O profiler busca então analisar características de perfil comportamental dos candidatos para prever como será o seu comportamento, como o mesmo reage a diversas situações que pode encontrar no seu ambiente de trabalho e como pode se comportar diante de situações adversas à sua função.

Isso aumenta a sinergia dentro das equipes, provê ganhos em produtividade e reduz drasticamente os custos decorrentes de um turnover elevado.

4. Google Drive e One Drive

Segundo o site WaggiBrazil, pegando carona na tendência de armazenamento de dados na nuvem inaugurada por empresas como a Dropbox, serviços como o Google Drive (da gigante Google) e One Drive (da Microsoft) oferecem uma suíte com incontáveis recursos, que vão desde editores de texto até armazenamento de dados e cocriação de documentos compartilhados.

Tudo isso sem a necessidade de instalação de servidores físicos dentro da empresa, que requerem muito espaço, consomem energia para se manterem refrigerados e demandam manutenção especializada constante.

Além de estarem seguros e protegidos contra extravios, incêndios ou acidentes de qualquer natureza, seus documentos podem ser acessados apenas por pessoas autorizadas que possuam uma senha específica.

E mesmo entre as pessoas que participam do projeto, você pode designar diferentes níveis de autorização, permitindo que elas editem ou apenas visualizem cada documento.

5. Tangerino

O Tangerino surge como uma ferramenta de auxílio no controle de horários de trabalho dos colaboradores. em um cenário onde muitos colaboradores infelizmente, não tem nenhum compromisso com o desenvolvimento do seu trabalho e/ou da sua empresa é necessário a busca de mecanismos de avaliação de algumas características capazes de determinar tal interesse dos mesmos, avaliar horários de entrada e de saída, avaliação de uso do horário de pausa para descanso.

O tangerino permite ao empregador garantir uma avaliação eficiente dos quesitos citados.

Ainda existem muitas outras ferramentas que auxiliam o desenvolvimento e a produtividade do RH.

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